Conditions d’utilisation des salles communales
Toute demande pour l’utilisation régulière ou occasionnelle doit être adressée à la Municipalité ou au service compétent, avec indication de l’activité prévue, la salle et la période souhaitée, ainsi que du nom d’une personne responsable.
Les organisateurs se conforment aux présentes prescriptions et suivent les instructions des concierges.
Utilisation
| L’utilisation des locaux fait l’objet d’une autorisation municipale. La Municipalité peut en tout temps pour des raisons majeures ou de sécurité retirer l’autorisation d’utiliser cette salle. |
Horaires
| L’heure de fermeture des locaux est fixée à 23h00, le dimanche et la semaine. Le vendredi et samedi à 2h00. Celle-ci peut être prolongée lors d’une manifestions, avec l’accord de la Municipalité. |
Période non-louable
| Les salles sont fermées pendant les jours fériés officiels du Canton de Vaud ainsi que les vacances scolaires, soit :
Des autorisations exceptionnelles peuvent être accordées, pour des situations particulières, sur demande écrite et dûment motivée. Des frais supplémentaires peuvent être assortis. |
Surveillance | L’organisateur est tenu d’être présent pendant le temps d’utilisation des locaux (manifestations, répétitions etc..) |
Fermeture des locaux
| A l’issue de la manifestation, les lumières sont éteints, les volets et fenêtres fermées ainsi que la porte d’accès par les organisateurs. |
Dégâts | Les dégâts doivent impérativement être annoncés au concierge. Les organisateurs sont responsables des dégâts causés. Les frais de facturation sont facturés aux utilisateurs. |
Concierge | Le concierge veuille au bon fonctionnement des installations, il peut contrôler en tout temps les locaux. |
Remise des clés | Pour l’ouverture des portes, l’organisateur est tenu de contacter le concierge au minimum une semaine avant la manifestation. |